بسمه تعالی

مقدمه

امروزه فناوری اطلاعات (IT) به عنوان یکی از پایه ای ترین محورهای تحول و توسعه در هزاره سوم شناخته می شود ؛ رشد و توسعه این فناوری و مزایای زیاد کاربرد آن در بهبود روند خدمات باعث گسترش و فراگیر شدن آن در سطح سازمانها شده است و امروزه تصور سازمانی، بدون بهره از این تکنولوژی غیر ممکن است.

فناوری اطلاعات مانند هر فناوری دیگر جهت توسعه و بکار گیری نیازمند بستر می باشد.

Ø     بستر فرهنگی فناوری اطلاعات

·        مدیرانی که به اهمیت این موضوع پی برده اند

·        سطح کارمندان که جهت ارائه خدمات بهتر به مشتریان نیاز به آن را در سازمان احساس کرده اند

Ø     بستر فیزیکی فناوری اطلاعات

·        شامل  کامپیوتر ها و media جهت ارتباط آنها و نرم افزار ها ی ارائه سرویس می باشد.

برقراری ارتباط شبکه ای در سازمانها مستلزم رعایت  استانداردهای مدون جهانی می باشد  برای مثال در بعد فیزیکی شبکه حتما باید استانداردهای Passive شبکه ( برای مثال استفاده از یک برند ثابت به صورت End-to-End) رعایت گردد.

Ø     امنیت اطلاعات

مهمترین نکته ای که بعد از فراهم شدن بستر فیزیکی باید رعایت گردد حفظ این ارتباط و برقراری امنیت جهت حفظ اطلاعات سازمان می باشد.

تداوم و صحت کارکرد سيستم­هاي اطلاعاتي براي اکثریت مشاغل حائز اهميت مي­باشد. خطراتي که روند تهیه و نیز خود اطلاعات را تهدید می­کند، برکيفيت کار و خنثي­کردن اثرات آن تأثير مي­گذارد.

امنيت IT ، در واقع مقياسي را تعيين مي­نمايد، که در آن تهديدات مهم سطوح قابل دسترسی را حذف نموده و يا کاهش مي­دهد.

امنیت اطلاعات خود شامل دسته ها و روشهای گوناگون می شود. به عنوان مثال در سطح یک کاربر برای حفظ داده ها در سیستم استفاده از یک سیستم عامل امن و نرم افزارهای جلوگیری ار نفوذ ویروس و دیواره های آتش لازم می باشد .

ü     ویا از نگاهی دیگر در امنیت فیزیکی حفظ کلیه تجهیزات به صورت فیزیکی مد نظر قرار می گیرد.

ü     در امنیت منطقی جهت ورود کاربران به منظور استفاده از امکانات شبکه ، بهره گیری از سیستمی جهت تشخیص هویت و کنترل دسترسی لازم می باشد.

و یا در نگاهی جامع تر با  استفاده یک سری ملزومات مانند تجهیزات دیوار آتش ( Firewall) و یا جلوگیری از نفوذ  ( IPS) و ایجاد ارتباط امن بین دو نقطه ( VPN) در برقراری امنیت نقش بسزایی دارند.

همچنین حفظ همیشگی امنیت و بهبود وضعیت آن نیز بعد از برقراری آن از اهمیت خاصی بر خوردار است ، به طوری که امروزه بحث مدیریت امنیت و پیاده سازی آن تحت استانداردهایی همچون ISMS به یک امر واجب در سازمانها تبدیل شده است.

 

Ø                                                                                                                                        سرویسهای قابل ارائه تحت شبکه    

 

 شبکه توانایی زیادی در سرعت بخشیدن به کارهایی که تا قبل از به وجود آمدن آن بسیار وقت گیر و یا غیر ممکن می نمود را داراست.

 

برای مثال با ارائه سرویس پست الکترونیک امکان ارتباط سریع و ساده بدون در نظر گرفتن زمان و مکان فرد در اختیار ماست و یا در سطحی فراتر امکاناتی چون ویدئو کنفرانس و ارتباط صوتی تحت پروتکل شبکه (VoIP)  بعد تازه ای از ارتباط را فراروی ما قرار می دهد.

 

با دسترسی کاربران به شبکه جهانی ( internet) طیف وسیعی از امکانات از جمله توانایی دسترسی به مقالات روز و... در اختیار قرار می گیرد

.

 

Ø  Portal 

 با راه اندازی سرویسهایی همچون portal  ،امکانات وسیع و طبقه بندی شده با حداکثر سرعت دسترسی ، در اختیار افراد قرار می گیرد. جنبه های کاربردی پورتال به شرح زیر است:

·        جمع آوری اطلاعات و خدمات مورد نیاز در یک محل مشخص

·        امکان تغییر اندازه ، متناسب با نیاز فرد یا سازمان

·        دسترسی بدون در نظر گرفتن موقعیت مکانی و زمانی

·        ساختار بخشیدن به اطلاعات و امکان دسترسی سریع به آنها

·        ایجاد گروه های کاری مشترک در سازمان جهت تسریع در امور تحقیق و توسعه

·        ارائه خدمات شخصی متناسب با نیاز کاربر

 

Ø    سرویسهای راه اندازی شده در پورتال دانشگاه

·        اتوماسیون اداری

·        اتوماسیون خدمات

·        توسعه  E learning 

·        فایل سرور

 

·        سیستم خبر مکانیزه  و On Line (مدیریت خبر سازمانی و عمومی)                          News

Ø     سازمانی و دسته بندی و آرشیو اخبار ، جستجوی اخبار ،دسترسی به منابع خبری معرفی شده از واحدها ی سازمانی

·        سیستم مقالات                                                                               Port let         

Ø     در دسترس بودن مقالات علمی جهت کلیه کاربران

Ø     امکان افزودن مقالات توسط کاربران

Ø     جستجوی موضوعی مقالات

Ø     آرشیو مقالات

 

·        پرسش و پاسخ                                                                               Forum

Ø     ثبت سوالهای عمومی و سازمانی با قابلیت مدیریت سوال و پاسخها توسط واحد مربوطه بدون مشخص بودن هویت سوال کننده

·        تابلو اعلانات                                                                                           Event Viewer

Ø     تدوین ،ثبت ،ایجاد ، مدیریت تابلو اعلانات توسط واحدهای سازماتی ذیربط که قابلیت اطلاع رسانی on line  برای واحد مربوطه را دارا می باشد

·        سیستم مکانیزه انتقادات و پیشنهادات                                                                                         

Ø     ثبت ،ایجاد ، مدیریت ، انتقادات و پیشنهادات  توسط واحدهای سازماتی ذیربط که قابلیت

·        بانک اطلاعات دارویی                                                                                         

Ø     ثبت ،ایجاد ، مدیریت جستجو، اطلاعات دارویی توسط واحدهای سازمانی ذیربط که قابلیت بروز رسانی برای واحد مربوطه را دارا می باشد

·        پست الکترونیک                                                                                                          EMail

Ø     امکان ارسال و دریافت نامه الکترونیکی با امنیت بالا

·        سیستم مکانیزه کتابخانه دانشگاه                                                       virtual Library        

Ø     امکان ثبت ،مدیریت Down Load  و بروز رسانی EBook

Ø     ایجاد بانک اطلاعتی تخصصی کلیه کتابهای دانشگاه

Ø     امکان رزرو الکترونیکی کتابهای دانشگاه

Ø     جستجوهای پیشرفته بر اساس کلمات کلیدی عنوان کتاب

 

·        گالری

Ø     فیلم  ، عکس ، صوت

 

در نتیجه  راه اندازی  پورتال صرفه جویی در منابع مالی و انسانی و زمان در سازمان  

 

Ø    سرویسهایی که در دست ساخت می باشد

§        بیمارستانها

§        دانشکدهها

§        بانک اطلاعات دارویی

§        همایشها

§        آموزش الکترونیک

§        پیشنهادات و انتقادات

§        نظرسنجی

§        گفتگوی زنده

§        نکته های زندگی

§        معاونتها

 

Ø     سیستم مکانیزه خدمات الکترونیکی دانشجویی

§        استفاده از سلف سرویس با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        استفاده از کتابخانه با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        نگهداری بانک اطلاعات دانشجویی و کارنامه کامل و بروز دانشجویی در کارت الکترونیکی

§        استفاده از خدمات رفاهی دانشجویی با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی بجای بن کتاب

§        استفاده از خدمات رفاهی دانشجویی با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        انتخاب واحد دانشجویی با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        آزمون الکترونیکی با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        کارنامه الکترونیکی با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی

§        پیش ثبت نام الکترونیکی با استفاده از کارت الکترونیکی دانشجویی